プレスリリースで掲載を勝ち取る記事の書き方と送り方

プレスリリースの9割は読まれずに消える

媒体の編集部・記者のもとには毎日数十〜数百件のプレスリリースが届きます。掲載されないリリースには共通した課題があります。本記事では、媒体担当者が「記事にしたい」と思うリリースの条件と、掲載率を高めるための送付戦略を解説します。

掲載されるリリースに共通する4つの条件

1. 「なぜ今なのか」が冒頭で明確

ニュース性が最初の3行で伝わらないリリースは読まれません。社会的な出来事・法改正・季節・業界トレンドとの接点を冒頭に置くことで、担当者が「今これを掲載する理由」を即座に理解できます。

2. 数値・固有名詞・事実で構成されている

「多くのお客様に支持されています」ではなく「累計導入件数500件・リピート率82%（自社調べ）」のように具体的な数値と事実でリリースを構成します。

3. 写真・画像が高解像度で添付されている

商品・サービス・代表者の写真を300dpi以上・横幅1200px以上で用意し、ファイル名を「社名_商品名_日付」形式で整理して送ることが有効です。

4. 記者が「読者に伝えやすい」構成になっている

リードで全体像を伝え→詳細を本文で補足する→Q&Aや背景情報を末尾に添える逆三角形構成が、記事化の確率を高めます。

プレスリリースの構成テンプレート

送付先の選定と送り方

高い掲載優先度の媒体には個別にカスタマイズしたメールを送ることが有効です。担当者の名前を書き、「貴媒体の◯◯特集に関連した内容です」と一言添えるだけで開封率が上がります。配信タイミングは火曜〜木曜の午前10〜11時が一般的に開封率の高い時間帯です。

配信後のフォローアップ

送付から3〜5営業日後に、優先媒体へ電話またはメールで「届いているか・追加情報が必要か」を確認することで掲載率が上がります。このフォローを「情報提供のサポート」として位置づけ、担当者の作業を助ける姿勢で行うことが重要です。

まとめ

プレスリリースの掲載率を高めるためには、ニュース性の明確化・数値による構成・高解像度画像の添付・逆三角形構成という4条件を満たすことが起点です。さらに媒体ごとの個別送付・適切な配信タイミング・配信後フォローアップを組み合わせることで、成果は大きく変わります。